Stadtbibliothek und „Bibi am See“ öffnen nach erfolgreicher Systemumstellung wieder: neuer Online-Katalog, digitaler Ausweis und komfortablere Nutzung
Die dreiwöchige Schließzeit ist vorbei: Die Stadtbibliothek Dorsten und die „Bibi am See“ öffnen am 10. November (Dienstag) um 10 Uhr wieder ihre Türen. Im Hintergrund wurde in den vergangenen Wochen intensiv gearbeitet, getestet und geschult. Die Umstellung auf ein neues, cloudbasiertes Bibliothekssystem ist erfolgreich abgeschlossen.
Dabei wurde weit mehr erneuert als nur der Online-Katalog. Die komplette Bibliotheksanwendung mit Ausleihe, Katalogisierung und Administration wurde vom bisherigen System Bibliotheca Next auf WinBIAP umgestellt. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedeutete das, sich mit zahlreichen neuen Funktionen und Arbeitsabläufen vertraut zu machen. Die Schulungs- und Testphase wurde mit großem Engagement absolviert.
Auch wenn bereits vieles angepasst und korrigiert werden konnte, können sich im laufenden Betrieb an der einen oder anderen Stelle noch kleinere Unstimmigkeiten zeigen. Dafür bittet das Bibliotheksteam um Verständnis. Weitere Optimierungen werden fortlaufend vorgenommen.
Ein zentraler Bestandteil der Neuerungen ist der neue Online-Katalog, der ab sofort unter https://opac.winbiap.de/dorsten erreichbar ist. Nutzerinnen und Nutzer können dort bequem von zu Hause aus im Medienbestand recherchieren, ihr Bibliothekskonto einsehen sowie Medien vormerken und verlängern.
Mit der Systemumstellung ändert sich auch der Zugang zum Benutzerkonto: Das bisherige Passwort wird durch das Geburtsdatum ohne Punkte im Format TTMMJJJJ ersetzt (Beispiel: 01011990). Nach der ersten Anmeldung muss ein neues persönliches Passwort vergeben werden. Anschließend steht der volle Funktionsumfang des neuen Online-Katalogs zur Verfügung.
Ein zusätzlicher Service ist der digitale Bibliotheksausweis, der ab sofort automatisch in der B24-App bereitgestellt wird. Damit wird der Zugang zu den Bibliotheksangeboten noch komfortabler. Über die App ist außerdem eine Selbstausleihe mit dem Smartphone möglich. Diese Funktion empfiehlt sich insbesondere für die Ausleihe einer kleineren Anzahl von Medien.
Ausführliche Anleitungen zur Nutzung des neuen Online-Katalogs und der B24-App liegen als Flyer in der Stadtbibliothek und in der „Bibi am See“ aus. Weitere Informationen gibt es auf den Internetseiten der Einrichtungen unter stadtbibliothek-dorsten.de sowie auf der Seite der Bibi am See.
Ein besonderer Dank gilt allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die Umstellung begleitet und mit großem Einsatz unterstützt haben. Auch die Unterstützung des beauftragten Unternehmens Datronic bei technischen Fragen und Problemen war außergewöhnlich: Persönliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner waren erreichbar und bemüht, Anliegen schnell und unkompliziert zu lösen.
Besonders hervorzuheben ist auch das Engagement der Ehrenamtlichen in der „Bibi am See“. Sie haben sich mit großer Offenheit und Lernbereitschaft auf die neuen technischen Anforderungen eingelassen. Das ist keineswegs selbstverständlich.
Gleichzeitig möchte die „Bibi am See“ weitere Menschen für ein ehrenamtliches Engagement gewinnen. Wer Freude an Büchern, Medien und Begegnungen hat und sich vorstellen kann, das Angebot der Bürger- und Schulmediothek zu unterstützen, ist herzlich willkommen. Denn gerade das ehrenamtliche Engagement ist eine wichtige Säule für den Betrieb der Einrichtung.
Neben den verbesserten technischen Möglichkeiten bringt die Umstellung auch einen wirtschaftlichen Vorteil: Durch den Wechsel auf das neue System kann die Stadt Dorsten künftig Kosten einsparen.
